PRIVACY POLICY – INFORMATIVA ESTESA
I. INFORMAZIONI GENERALI
1. Benvenuti su www.nemohotel.it La riservatezza dei nostri ospiti è una priorità assoluta. La presente informativa viene fornita ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE n. 2016/679 (GDPR), relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati.
2. Il presente documento descrive in modo granulare le modalità di gestione del sito in riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti che lo consultano. L’informativa è valida esclusivamente per questo sito e non per altri siti web eventualmente consultati dall’utente tramite link esterni, inclusi i provider di servizi di prenotazione.
3. Il trattamento dei dati si ispira ai principi di liceità, correttezza, trasparenza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione dei dati, esattezza, integrità e riservatezza.
II. TITOLARE E RESPONSABILI DEL TRATTAMENTO
1. Il Titolare del Trattamento è PIRIREIS SRL, con sede legale in Via Litoranea Nord 65, 47843 Misano Adriatico (RN).
PEC: pirireris@PEC.it
P. IVA / C.F.: 04840850400
Legale rappresentante: Giacomo Borrini (C.F. BRRGCM98H16H294K)
Per qualsiasi chiarimento, richiesta o esercizio dei diritti previsti dalla normativa, l’utente può inviare una comunicazione scritta all’indirizzo email: direzione@nemohotel.it.
2. Il Titolare ha nominato, ove necessario, responsabili esterni del trattamento. L’elenco aggiornato dei responsabili e degli incaricati al trattamento è custodito presso la sede legale del Titolare.
III. TIPI DI DATI TRATTATI E FINALITÀ
1. Dati forniti volontariamente dall’utente (Form Contatti e Preventivi): L’invio facoltativo e volontario di dati attraverso il modulo di contatto o tramite posta elettronica comporta l’acquisizione di nome, cognome, indirizzo email e dettagli relativi al soggiorno. Tali dati sono trattati esclusivamente per rispondere alle richieste di preventivo e fornire le informazioni turistiche richieste. Il conferimento è necessario per l’erogazione del servizio; il mancato conferimento può comportare l’impossibilità di ottenere quanto richiesto.
2. Navigazione e Booking Engine: Il presente sito funge da interfaccia informativa. Per la finalizzazione delle prenotazioni, il sito utilizza link di reindirizzamento verso un Booking Engine esterno: SLOPE (fornitore terzo). Si informa l’utente che una volta abbandonato il dominio www.nemohotel.it, il trattamento dei dati personali sarà soggetto alla privacy policy del fornitore tecnologico del sistema di prenotazione, il quale agisce come autonomo Titolare o Responsabile a seconda del contratto in essere.
3. Dati di navigazione (Log files): I sistemi informatici preposti al funzionamento di questo sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. In questa categoria rientrano: indirizzi IP, tipo di browser, parametri del dispositivo usato, nome dell’ISP, data e orario di visita, pagina di provenienza (referral) e di uscita. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento.
IV. BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
Il Titolare tratta i dati personali dell’utente qualora sussista una delle seguenti condizioni:
(a) l’utente ha prestato il consenso per una o più finalità specifiche;
(b) il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali (richiesta preventivo);
(c) il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale o per il perseguimento del legittimo interesse del titolare (sicurezza informatica).
V. MODALITÀ DI TRATTAMENTO E SICUREZZA
Il trattamento viene effettuato mediante strumenti informatici e/o telematici, con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate. Sono adottate specifiche misure di sicurezza (firewall, protocolli HTTPS, sistemi di crittografia) per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.
VI. DIRITTI DELL’INTERESSATO
Ai sensi degli artt. 15-22 del GDPR, l’utente ha il diritto di: ottenere la conferma dell’esistenza di dati che lo riguardano; conoscerne l’origine; verificarne l’esattezza; chiederne l’integrazione, l’aggiornamento, la rettifica, la cancellazione o la limitazione. L’utente ha inoltre il diritto di opporsi al trattamento e di richiedere la portabilità dei dati. Le richieste vanno rivolte a: direzione@nemohotel.it.